5 tips för en hållbar möteskultur

Kommer du sitta i ett möte idag? Då har jag fem tips till dig.

Har du tänkt på att vi kan hålla möten nästan EXAKT hur vi vill? Ändå ser de flesta möten precis likadana ut:

1. Vi sitter ner
2. Vi pratar länge, och
3. Vi tröttar ut våra hjärnor

Vi behöver reformera svensk möteskultur för
allas skull – men framför allt med hänsyn till alla som lever med sviterna av utmattning. Och det vi gör för rummets tröttaste hjärnor kommer också gynna rummets piggaste.

Den senaste tiden har jag gjort något som som jag förstått bryter mötesnormer: Jag har börjat planera in ensamma pauser under möten. Korta ensamma promenader. Jag har också inlett möten med att förklara hur och varför. En nyckel för mig är att inte låta pausen slukas upp av samtal – hur trevligt det än är.

I början kände jag mig krånglig, men responsen från kunder och samarbetspartners är den motsatta: ”Jag har aldrig träffa någon som har gjort så här förut. Det är lite inspirerande.”

 Först när man bryter mot normer blir man varse exakt hur hårt de sitter. Så, här är mina fem tips för inkluderande och pigga möten:

1. Säg inte: ”Visst klarar vi oss utan paus så att alla kan gå hem lite tidigare?” Då sätter du normen och lägger över ansvaret för att sätta gränser på den som har minst ork i rummet.

2. Lär dig att tyda dina kollegors blickar och energinivåer. Föreslå en paus när någon börjar se trött ut.

3. Planera in pauser i förväg och klargör när pauserna kommer och vad du kommer göra under pausen.

4. Fundera på om ni prompt måste sitta ner vid ett bord. Behövs verkligen datorn eller kan ni promenera istället?

5. Håll möten korta och fokuserade. Med vilka beslut eller insikter ska ni lämna mötet?